La Serena, 4 de mayo de 2003

Este documento es de uso exclusivo de los alumnos de Control de Gestión

Mercado Financiero

El Banco de la Plaza ofrece las siguientes tasas mensuales renovables trimestralmente: Colocación 2.3%, Captación 1,0% (nota: la renovación no es automática, debe solicitarse en cada período).

El Gobierno de Transilvania, con el objeto de reconstruir la alicaída economía en la que se encuentra, comenzará a emitir Bonos por período para obtener recursos que les permitan hacer nuevamente funcionar el motor de su economía. Estos bonos tienen  un valor par de US$ 100 y se licitaran 5 paquetes de 30.000 bonos. Una empresa sólo podrá optar por un paquete y su adjudicación se efectuará por el mejor precio en dólares que este dispuesto a pagar.  Ejemplo: Si la empresa compra a US$ 90 cada bono, al período siguiente el Gobierno de Transilvania pagaría el bono al valor par, es decir US$ 100, por lo tanto la empresa obtendría una utilidad de US$ 10 dólares por bono( 10 x 30.000 bonos = US$ 300.000 utilidad). Sin embargo, por la delicada situación de caja en que se encuentra Transilvania, no existe total certeza de que este país pague el 100% de los bonos. El descuento que estos bonos sufrirían por la irresponsabilidad del Gobierno de Transilvania sería el siguiente:

Las ofertas deben efectuarse a través de una carta que acompañe al F1 en la sección "otras decisiones" y podrán recibir asesorías gratis por parte del profesional Sergio Pitutín.

Empresa de capacitación

Capacita Ltda. informa que ha aprobado las planificaciones de recursos humanos de las siguientes empresas, con el objeto de que procedan a solicitar sus cursos de capacitación.

Abismo - Inferno - Los Frailes - Mamalluca - Mediterraneo - Santo Diablo - Urbano

Las empresas que no aprobaron su planificación, principalmente se debe a que las mismas no fueron incorporadas al formulario F1 en la sección "otras decisiones" como se les explico en su oportunidad, ya que el formulario F1 es el único medio de comunicación con Capacita Ltda. y no se pueden recibir comunicaciones paralelas, a excepción de publicaciones que se deseen hacer en el informativo "UCN TImes", por lo tanto se entienden como no recibidas.

Las empresas recién nombras, se encuentran en condiciones de solicitar que Capacita Ltda, les dicte los cursos que deseen. Estos cursos deberá contener un código individual con  lo siguiente:

• Nombre del Curso

• Cantidad de personas que se se capacitarán.

• Objetivo del curso

• Indicador que medirá el cumplimiento de dicho objetivo

• Temario de los aspectos que a la empresa le interesa se incorporen a la materia del curso

Marketing Al día

• El representante de "System of a Down" informa que por motivo de fuerza mayor, no pudo conceder entrevistas la semana recién pasada, y con el objeto de evitar atrasos a nombrado a su representante en la zona Sergio Pitutín  para que seleccione a la empresa que auspiciará a su grupo musical durante su estadía en la zona. Los Gerentes de RRHH deberán concertar entrevistas directamente con el Sr. Pitutín, antes del miercoles 6 de mayo. Las empresas deberán enviar copia de la presentación de power point a la dirección superintendencia@myrealbox.com, y la misma no podrá ser superior a 800k.  Las unicas empresas que participarán serán Urbano - Santo Diablo - Mediterraneo - Inferno - Frontera  y Abismo.

• Con motivo de fiestas patrias, la municipalidad de la comunidad UCN llama a licitación a las empresas pisqueras de la zona, para que se constituyan en las únicas marcas que puedan ser expendida durante estas importantes celebraciones. La exclusividad en la venta de pisco será entregada sólo a 3 empresas, y su selección se efectuará sobre la base de los siguientes críterios:
  - Auspicio de actividades creativas que deberán ser aportadas por la empresa
  - Monto máximo a pagar por la exclusividad

• La municipalidad de la comunidad de la UCN informa que ha adjudicado los siguientes paneles a utilizar exclusivamente durante la semana comprendida entre el  5 y 9 de mayo de 2003.
  - Inferno Panel ubicado en los edificios de salas de clases mas cercano al mar
  - Mamalluca Panel  ubicado en los edificios de la escuela
  - Brujo Panel ubicado en los edificios de salas de clases mas alejado del mar
  Estas empresas deberán contactarse con la secretaria de la escuela y confirmar su habilitación. Se advierte a las empresas que de descubrirse la no utilización de estos paneles, las demás empresas podrán iniciar acciones legales en contra de estas empresas por actitudes anticompetitivas al adjudicarse actividades que finalmente no efectúa, impidiendo que otras empresas puedan efectuar dichas actividades.

• Se han autorizado las actividades de marketing que se describen en el módulo de internet del juego de negocios. Aquellas actividades que por razones lógicas, no puedan efectivamente realizarse, las empresas deberán enviara durante esta semana (antes del viernes), una foto describiendo la realización de esa actividad (por ejemplo, colocar un globo gigante sobre la universidad) respetando la resolución Nro 5 de la Superintendencia.

• La editorial de UCN TIMES llama a licitación a las empresas que deseen hacer publicidad a través de este periódico virtual, para participar en esta licitación, las empresas deberán:
  - Hacer un aporte con un artículo relacionado con el juego, como por ejemplo "horóscopo, rumores, sección de ingenio, artículo técnico o algún otro artículo relacionado con el juego"
  - Ofrecer un monto de dinero por la publicidad que se desea agregar a este informativo
  - Enviar la publicidad que desean colocar con un margen máximo equivalente a la cuarta parte de la pantalla

Romane y asociados

Tombolini y Cruz  informan que a partir del próximo miércoles 7 de mayo, los valores por asesoría tendrán un costo de $ 500.000 por pregunta que la empresa efectúe. En cada informativo se dará a conocer el monto que la empresa reconocerá como gasto en sus estados financieros.

ENTREVISTAS

Iniciamos a través de ésta publicación una serie de entrevistas que efectuaremos número a número a diferentes Gerentes que participan en este Juego de Control de Gestión. En esta oportunidad presentaremos a Constanza Pavez,  Gerente de Finanzas de Alcatraz S.A. y a Maria Magdalena Barahona Gerente General de la Brujo S.A. En los próximos números entrevistaremos a otros profesionales que se desempeñan en los diferentes cargos empresariales.

Hola Constanza.. Cuéntame ¿Cuales eran tus expectativas antes de comenzar a ejercer tu función gerencial?

Difícil, primero por que elegí un área donde no sobresalgo, pero lo tome como un desafió

¿Como has vivido tu cargo en estos primeros periodos?

Complicada sacando cuentas a muchas cosas intentando buscar un equilibrio, intentando entender lo que resto de la gerencia me dice que realice, enredada con los 3 meses... por que todos mus costo aumentan y mi precio queda muy alto a lo esperado... pero ahora recién me siento mas tranquila el martes pasado ya   por que la caja esta mal y en general todo el f5 mal y esa era mi responsabilidad.

 ¿Cuales son tus expectativas para los próximos periodos?

Mejores creo que la primera experiencia al ser adversa me servio para estar mucho mas preparada para futuras y saber que no se puede terminar el martes tiene que ser el lunes a pesar que sea hasta muy tarde

 ¿Como ha funcionado la coordinación de tu empresa en estos primeros periodos?

 Mal, creo que en mi grupo hay 2 muy motivados, 3 muy comprometidos  pero a pesar de eso muchas cosas descoordinados si le preguntan algo a uno cada uno tiraba para cualquier parte, pero también arreglamos eso, eso paso delegamos mucho cada puesto pero no hubo una comunicación de ningún tipo casi entre una gerencia con otra pero no general.

 ¿Que te gustaría que ocurriera en esta actividad?

 Que ganáramos nosotros y que si impusiera este estilo de pasar la materia a pesar que es mucho mas trabajo pero yo aprendí mucho y sirve por que cuando uno trabaja le pasan cosas como esta y yo creo que si esto lo hubiera visto antes de trabajar me habría hecho mejores cosas. 

 Gracias Coni, .. ¿Quisieras dejar un mensaje a tus compañeros?

 Que se la jueguen por esta actividad para que sea mucho mas entretenida, que le pongan mucho esfuerzo y se motiven por hacer cosas distintas. …y obviamente que va a ganar alcatraz

ENTREVISTA A LA GERENTE GENERAL DE BRUJO S.A. Cuéntame ¿Cuales eran tus expectativas antes de comenzar a ejercer tu función gerencial? La verdad es que no me hice muchas expectativas, me tomó por sorpresa que mis compañeros me eligieran como Gerente  ¿Como has vivido tu cargo en estos primeros periodos?  Soy la única mujer, pero ellos consideraron que mis capacidades eran las mejores para ejercer el cargo.Bastante estresada, estamos aún acostumbrándonos a la idea que una empresa depende de nosotros, y yo a que un grupo de personas depende de mí, que debo dar la cara por ellos y asumir responsabilidades tan grandes para ser un juego  ¿Cuales son tus expectativas para los próximos periodos?  Las mejores, estamos tomando ritmo y diferenciando las tareas de cada gerencia y nos proyectamos bastante bien tomando en cuenta los resultados hasta ahora. Personalmente, espero tener buenos resultados como gerente reflejado en mi nota  ¿Como ha funcionado la coordinación en tu empresa?  En un principio súper mal, no entendíamos el juego y la finalidad de este, pero después de estos dos periodos hemos mejorado bastante como grupo, esto se nota en la actual coordinación y realización de las tareas personales. Cada uno se preocupa de sus tareas para el mejoramiento grupal  ¿Cual esperas que sea el resultado de tu empresa al final del juego?  Cumplir los objetivos generales de la empresa y que mis compañeros y yo saquemos buenas notas que será el reflejo de nuestro esfuerzo. Puntualmente queremos ser la mejor empresa del juego  ¿Que recomendación les darías a los lectores de este periódico y que participan en esta actividad?  Que le den al juego la importancia que se merece ya que es una buena oportunidad para aplicar conocimientos, trabajar en equipo, aprender de los demás y confiar en su trabajo e incluso cometer errores sin las presiones de lo real.  ¡¡¡Y que se relajen...!!!  ¡¡Buena suerte a todos!!  Gracias Maria Magdalena...  nos veremos muy pronto

LA SUPERINTENDENCIA INFORMA

Resolución Nº 6:  Se ha recibido la siguiente demanda:

PRINCIPAL : Demanda por influencia de omisión de información privilegiada

PRIMER OTROSI: Solicita revisión de reglamento

SEGUNDO OTROSI: Solicito revisión del acta

TERCER OTROSI: Acompaño documentación del acta

Gabriel Cid en representación de empresa Abismo S.A., vengo en presentar demanda por "influencia de omisión de información privilegiada" en contra de empresa Santo Diablo 

A continuación paso a detallar los hechos constitutivos de esta demanda: Como producto de la primera reunión de directorio luego de diversas preguntas a la Gerente General de la  empresa Santo diablo como  su misión y visión etc., el presidente de directorio Leonardo Alfaro, procedió a solicitar los documentos referentes al formulario F-5, ante lo cual la Gerente General accedió a facilitarlos, pero junto con ello también entregó el formulario EEFF al directorio, ante lo cual Leonardo Alfaro, Presidente de directorio, rápidamente tomo los papeles del formulario EEFF y se los devolvió diciendo que los guardara ya que éste documento contenía información relevante para la competencia, como son el precio, marketing, producción, etc. 

Lo anterior ocurrió en las demás empresas donde la mayoría de los Presidentes Directorio consultaron los precios del producto Pisco a los Gerentes Generales y en ningún caso impidiendo o influenciando a omitir esta información

Por todo lo anterior es que demando a empresa Santo Diablo S.A. por  influencia de omisión de información privilegiada, lo cual perjudica a las demás empresas, las cuales los presidentes de directorio dieron a conocer información privilegiada de sus empresas como el precio y otros; solicitando una indemnización por daños y perjuicios a la privacidad, así como también una multa a la empresa Santo Diablo S.A. por actuar fuera de los limites establecidos.....

PRIMER OTROSI

Solicito revisión de reglamento de los Presidentes de Directorios.

SEGUNDO OTROSI

Solicito revisión de Acta de la empresa Santo Diablo S.A. omisión de los puntos demandados

TERCER OTROSI

Acompaño documentación Acta de la Primera reunión de Directorio de la empresa Santo Diablo S.A.

SE RESUELVE TRASLADAR LA DEMANDA A LA EMPRESAS SANTO DIABLO PARA QUE PROCEDA A CONTESTAR LA DEMANDA ANTES DEL PRÓXIMO SABADO10 DE MAYO

Resolución Nro 7: La superintendencia ha procedido a multar a las siguientes empresas:

• Sir Drake $ 10.000.000 por incumplimiento de la norma Nro 10 referida al buen uso del código

• Inferno $ 10.000.000 por incumplimiento de la norma Nro 10 referida al bueno uso del código

• Frontera $ 10.000.000 por incumplimiento de la norma Nro 10 referida al bueno uso del código

Resolución Nro 8: La superintendencia informa que las empresas deberán enviar el F-1 bajo el nombre que se sugiere en la celdilla denominada "código Empresa". Además en el F5 deberán colocar el nombre de la empresa en la celdilla G1, y  enviar el formulario resultante de hacer click en la opción "No olvide colocar nombre y despues haga click para grabar", el nombre de dicho formulario es enviof5.xls, favor abstenerse de enviar la planilla F5 que ahora pasa a denominarse bdatof5.xls.

Resolución Nro 9: La Superintendencia informa que desde el período 3, las empresas deberán enviar por internet solamente los archivos con el formulario Efe1, el archivo enviof5.xls y las fotos de las actividades autorizadas (cumpliendo la resolución Nro 5), la documentación anexa al formulario f1 deberá entregarse personalmente el día martes en clases, y bajo ningún pretexto debe ser enviado por email para evitar que el email se congestione.

Los envíos deberán hacerse a los siguientes email  snanco@hotmail.com con copia a superintendencia@myrealbox.com y con copia al mail de la empresa.

Todos los envíos que se efectúen al mail de la superintendencia deberán enviarse con copia al mail de la empresas. Los auditores de la superintendencia fiscalizarán periódicamente el cumplimiento de esta norma y de detectarse la ausencia de estos archivos en el mail de la empresa, serán debidamente sancionados. Las empresas deberán conservar en el mail de la empresa, documentación con un máximo de antiguedad de 3 períodos hacia atrás, para evitar que el mail se congestione.

Resolución Nro 10: Se autoriza a la editorial de UCN TIMES, para que proceda a pagar $ 5.000.000 por cada aporte que las empresas envíen y se publique en este informativo. Los artículos bajo ningún pretexto deberá dañar la integridad de otras personas, con injurias, palabras ofensivas, malos tratos, o cualquier aseveración que alguien considere pueda estar siendo ofendido.

Resolución Nro 11. La superintendencia informa que las actas deberán ser lo mas explicativa posible, proponiéndose el siguiente formato:

• Fecha:

• Asistencia

• Tabla:
  - Punto Nro 1: Lectura del acta anterior, señalándose si se aprueba con observaciones, o totalmente
  - Punto Nro 2: Análisis de los resultados. El Gerente debe exponer exclusivamente sobre la situación pasada, con el formulario de control de gestion F-5, explicando las diferencias con respecto a lo planificado.
  - Punto Nro 3: Análisis de la situación futura: El Gerente deberá exponer con el formulario de control de gestión F5, sobre las proyecciones para los próximos 3 períodos.
  - Punto Nro 4 Puntos Varios

El acta deberá enviarse antes del mediodía del día siguiente a la reunión, y la reunión preferentemente se efectuará los jueves en un máximo de 20 minutos.

El gerente deberá entregar copia del formulario F5 a la superintendencia junto a la documentación que acompaña al F-1, señalándose su entrega con un código en la sección "otras decisiones", y deberá ingresar manualmente los resultados planificados para el periodo real en la columna "Ppto" del formulario F5, los cuales no pueden ser distintos a los que se entregaron en el período anterior. (ejemplo: el martes 29 de abril los gerente entregaron en reunion el formulario F5,  la información que se señaló en el plan 3 que correspondía al período 2, ahora deberá ingresarse en la columna Ppto y automáticamente la planilla la comparara con la información real del período 2, la cual deberá explicarse en reunión)